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Beim «Formatvorlagentyp» stehen vier Typen zur Verfügung: Absatz, Zeichen, Tabelle, Liste. Ähnlich lassen sich damit Formate für Tabellen und Listen einrichten. Das Zeichenformat definiert z.b. die Schriftart und Schriftgrösse und Auszeichnungen wie Fettdruck oder Unterstreichung. Zeichenformate lassen sich zusätzlich zu Absatzformaten einsetzen, um einzelne Wörter oder Zeichen speziell hervorzuheben. In den Zeichenformaten definiert man nur die abweichenden Merkmale – zum Beispiel Fettdruck oder rote Schrift. Alle anderen Merkmale werden vom Absatzformat bestimmt.
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