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Textverarbeitung gehört zu den häufigsten Anwendungen, die heute auf einem PC erledigt werden. Für viele ist die Textarbeit mit Programmen wie Word noch keine Selbstverständlichkeit. Wer noch wenig erfahren ist, wird mit diesem eBook schnell einen Überblick erhalten, wie mit Word gearbeitet werden kann.
Beschrieben werden die wichtigsten Funktionen: Texteingabe, komfortable Bearbeitung und Korrekturen von Dokumenten, Formatierungen, Tabulatoren und Tabellen. Umfang 60 Seiten.
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27 Kommentare zu “Easy-Word für Autoren”
[…] Einzüge können Sie einerseits über Menü Format / Absatz definieren, einfacher geht es allerdings über die Einzugsmarken im Lineal. Durch Ziehen der Regler am linken und rechten Rand mit der Maustaste. Leider können Sie die Einzüge nur in Einheiten von 0.25 cm verschieben. Möchten Sie eine millimetergenaue Positionierung erreichen, so drücken Sie gleichzeitig die <ALT> - Taste während des Schiebens. Word blendet dabei auch die genauen Massangaben im Lineal ein. Weitere Tipps zu Word finden Sie hier […]
[…] Als Word-Benutzer haben Sie oft mehrere Dokumente gleichzeitig geöffnet. Um die Arbeit mit Word zu beenden, ist es normalerweise nötig, jede einzelne Datei separat zu speichern und in einem Dialogfenster zu bestätigen. Es gibt allerdings eine Möglichkeit, schneller abzuschliessen. Klicken Sie dazu das Menü Datei mit der gedrückten <SHIFT-Taste> an. Dann erscheint die sonst versteckte Option Alle speichern. Damit speichert Word alle offenen Dokumente gleichzeitig, ohne dass Sie jede Datei bestätigen müssen. Weitere Tipps zu Word finden Sie hier […]
[…] Easy-Word für Autoren […]
[…] Soll verhindert werden, dass Begriffe wie etwa 25 Kg oder Zürcherstrasse 25, durch den automatischen Zeilenumbruch von Word am Ende einer Zeile getrennt werden, geben Sie zwischen den beiden Worten ein geschütztes Leerzeichen ein. Nutzen Sie dazu die Tastenkombination <CTRL + SHIFT + Leertaste>. Weitere Tipps zu Word finden Sie hier […]
[…] Bei Pressetexten ist oftmals eine Zeilennummerierung gefordert. Um Dokumente mit Zeilennummern zu versehen, gibt es in Word eine Funktion um die Zeilenummerierung automatisch durchzuführen. Gehen Sie ins Menü Datei / Seite einrichten. Im Register Layout wählen Sie die Schaltfläche Zeilennummern. In der Standardeinstellung beginnt Word mit der Zeilennummerierung auf jeder Seite neu. Alternativ können Sie die Nummerierung für jeden Abschnitt neu starten. Wählen Sie Fortlaufend, zählt Word die Zeilen des gesamten Dokuments durch. Auf Wunsch können Sie die Anfangszahl wie auch das Zählintervall anpassen. Beachten Sie, dass die Nummerierung in der Normalansicht nicht angezeigt wird. Wechseln Sie zur Seitenlayoutansicht. Weitere Tipps zu Word finden Sie hier […]
[…] Um Texte hervorzuheben, wurden auf der Schreibmaschine Texte einfach g e s p e r r t geschrieben. Im Zeitalter von Word ist diese Methode an sich wenig sinnvoll. Durch die Leerzeichen wird jeder Buchstabe als eigenes Wort behandelt. Sinnvoller ist deshalb die Verwendung einer kursiven oder fetten Darstellung. Muss allerdings ein Text trotzdem gesperrt geschrieben werden, lässt sich das über das Menü Format / Zeichen lösen. Wählen Sie dazu im Register Zeichenabstand die Option Erweitert. Der passende Abstand zwischen den Buchstaben können Sie durch Ausprobieren herausfinden. Dadurch lässt sich eine gesperrte Darstellung ohne Nachteile erreichen. Weitere Tipps zu Word finden Sie hier […]
[…] Word bietet die Möglichkeit, einzelne Wörter oder Textpassagen bereits während der Eingabe fett oder kursiv zu formatieren, ohne dabei die Maus oder ein Menü zu benützen. Um eine Textpassage fett zu machen, muss der entsprechende Textblock lediglich durch ein Sterchen „*“ umschlossen werden. Die Eingabe *Text in fett* führt zu Text in fett. Für einen Textblock in kursiv nehmen Sie das Underline-Zeichen „_“. Die Eingabe _Text kursiv_ wird dann zu Text kursiv. Sollte die Eingabe nicht funktionieren, müssen Sie im Menü Einfügen / Autotext im Register AutoFormat während der Eingabe, die Option für diese Funktion aktivieren. Weitere Tipps zu Word finden Sie hier […]
[…] Während der Rechtschreibeprüfung greift Word auf ein internes Wörterbuch. Auf dieses Wörterbuch haben Sie als Benutzer keinen Zugriff, d.h. die darin enthaltenen Einträge lassen sich nicht ändern. Sie können aber das Wörterbuch durch zusätzliche Begriffe (Namen, Fachbebriffe usw.) erweitern. Dies geschieht während der Rechschreibeprüfung per Klick auf die Schaltfläche Zum Wörterbuch hinzufügen. (Menü Extras/Rechschreibeprüfung und Grammatik). Der Begriff wird in das Wörterbuch BENUTZER.DIC aufgenommen. Weitere Tipps zu Word finden Sie hier […]
[…] Wenn Sie einen Begriff im Benutzerwörterbuch BENUTZER.DIC abgelegt haben, wird dieser zwar darin gespeichert. Das Benutzerwörterbuch wird aber nicht automatisch für die weitere Rechtschreibeprüfung neben dem Hauptwörterbuch verwendet, sondern muss erst aktiviert werden. 1. Wählen Sie dazu das Menü Extras / Rechschreibung und Grammatik und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerwörterbücher. 3. Aktivieren Sie im Dialogfenster den Eintrag BENUTZER.DIC Weitere Tipps zu Word finden Sie hier […]
[…] Sie können das linke (vertikale Lineal) im Menü Extras/ Optionen über das Register Ansicht aktivieren. Hier aktivieren Sie die Option vertikales Lineal. Das Lineal ist übrigens nur in der Seitenlayout-Ansicht sichtbar. Weitere Tipps zu Word finden Sie hier […]
[…] Tabulatoren sind das Instrument, zur genauen Ausrichtung von Texten. Tabstopps sind Absatzformate, d.h. sie gelten immer für einen Absatz. Im Unterschied zu Tabellen eignen sich die Tabulatoren für die genauste Positionierungen. In Tabellen können Sie einen Text zwar meist viel hübscher und einfach in Form von Spalten auflisten, bei Zahlen, die an einer Dezimalstelle ausgerichtet sein sollen, hört das Vergnügen schnell auf. Dazu benötigen Sie Tabulatoren. Ein weiteres Einsatzgebiet der Tabulatoren ist die genaue Anpassung von Nummerierungen und Aufzählungen. Nach der Nummer oder dem Aufzählungszeichen folgt ein Tabulator, den Sie individuell einrichten können. Weitere Tipps zu Word finden Sie hier Download eBooks Bücher für Autoren […]
[…] Easy Word für Einsteiger […]
[…] In Texten tauchen oft immer wieder gleiche Formulierungen auf. Beispiel: „Für Risiken und Nebenwirkungen beachten Sie Packungsbeilgage“. Mit der Funktion AutoText können Sie eine umfangreiche Liste von häufig benutzten Begriffe und Phrasen anlegen. AutoTexte entbinden Sie, immer wieder die gleichen Texte einzutippen und können schnell und einfach in den Text eingefügt werden. Die AutoTexte können Sie über das Menü Einfügen / Autotext erstellen und verwalten. Weitere Tipps: Easy Word für Einsteiger / Word für Fortgeschrittene […]
[…] Mit jeder Korrektur oder Neueingabe wächst das Dateivolumen. Word merkt sich nicht nur die eigentlichen Texte, sondern auch, wer den Text und wann geschrieben hat. Solche Informationen blähen den Text auf. Sie können Speicherplatz sparen, wenn Sie den gesamten Text markieren und in die Zwischenablage verschieben <CTRL + C>. Anschliessend eröffnen Sie ein neues leeres Dokument und übernehmen den Text mit <CTRL +V> aus der Zwischenablage. Speichern Sie das neue Dokument. Oft verringert sich die Dateigrösse erheblich. Weitere Tipps: Easy Word für Einsteiger / Word für Fortgeschrittene […]
[…] Wer viel und lange mit Word arbeitet, sollte die automatische Speicherung von Word nutzen. Word legt dann automatisch alle paar Minuten eine Sicherheitskopie an. Sollte der PC mal abstürzen, gehen die Informationen nicht verloren – und lassen sich rekonstruieren. Menü Extras / Optionen. Geben Sie im Register Speichern unter der Rubrik Auto-Wiederherstellen, das Intervall an für die automatische Speicherung an. Weitere Tipps: Easy Word für Einsteiger / Word für Fortgeschrittene […]
[…] Seit kurzem ist Word 2007 auf dem Markt. Microsoft liess keinen Stein auf dem andern und unterzog das Programm einer Radikalkur, die das Arbeiten mit Dokumenten effizienter machen soll. Word kommt mit einer neuen Benutzeroberfläche daher. Die Autorin Ursula Bickel, hat sich damit beschäftigt und präsentiert in einer illustrative Zusammenfassung die wichtigsten Neuerungen. Auf 18 Seiten erfahren Sie fast alles über die neuen Funktionen des beliebten Programms. Download. Weitere Quellen: Easy Word / Word für Fortgeschrittene […]
[…] Sie haben in der Rechschreibekorrektur von Word, irrtümlich ein falsch geschriebenes Wort als richtig beurteilt und auf Hinzufügen geklickt. Kein Problem, Sie können das wieder korrigieren. Dazu wählen Sie im Menü Extras / Optionen das Register Rechtschreibung und Grammatik, und klicken auf die Schaltfläche Benutzerwörterbücher. Hier finden die Dateien aufgelistet, in denen Word Zusatzbebriffe speichert. Das Standardwörterbuch heisst entweder CUSTOM.DIC oder BENUTZER.DIC. Markieren Sie das Passende, und klicken Sie auf Ändern. Nun können Sie die entsprechenden Wörter löschen oder korrigieren. Weitere Tipps: Easy Word / Word für Fortgeschrittene […]
[…] Word bietet die Möglichkeit, automatisch das aktuelle Datum in ein Dokument einzufügen. Das kann praktisch sein: So hat ein Brief, automatisch das richtige Datum. Erreichen können Sie dies über das Menü Einfügen / Datum und Uhrzeit. Aktivieren Sie dabei die Checkbox Automatisch aktualisieren. Word setzt, bei jedem Ausdruck das aktuelle Datum ein. Wünschen Sie stattdessen das Erstellungsdatum, wählen Sie das Menü Einfügen / Feld. Aktivieren die Kategorie Datum und Uhrzeit und wählen in der Rubrik Feldname die Option CreateDate. Weitere Tipps: Easy Word / Word für Fortgeschrittene […]
[…] Hallo, Wenn ich in Word z.B. in einer Tabelle eine Spalte markieren möchte, wird immer der ganze Text markiert. Gibt es dazu einen Trick? Ob in Tabellen, Tabulator-Listen oder im Fliesstext, Word erlaubt das Markieren von Teilbereichen. Halten Sie die Alt-Taste gedrückt und ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck um den gewünschten Bereich. Weitere Tipps: Easy Word / Word für Fortgeschrittene […]
[…] Hallo, ich möchte unterschiedliche Kopfzeilen in meinem Dokument. Die Option erste Zeile Seite anders funktioniert gilt nur für die erste Seite. Wie geht das? Guten Tag, Kopf- Fusszeilen wirken Abschnittsweise. Pro Abschnitt können Sie eine eigene Kopf- Fusszeile definieren. Fügen Sie als erstes einen Abschnittswechsel ein. Menü Einfügen / Manueller Umbruch Option Nächste Seite. Anschliessend definieren Sie pro Abschnitt die gewünschten Kopf- Fusszeilen. Weitere Tipps: Easy Word / Word für Fortgeschrittene […]
[…] Symbole (Icons), die Sie nicht brauchen, können Sie aus der Symbolleiste entfernen. Drücken Sie dazu die Alt-Taste und ziehen Sie das Symbol aus der Leiste. Drücken Sie zusätzlich noch die Strg-Taste, können Sie das Symbol auf eine andere Symbolleiste kopieren. Alternative zum Weg über das Menü Ansicht / Symbolleisten / Anpassen. Weitere Tipps: Easy Word / Word für Fortgeschrittene […]
[…] Die Seitenansicht von Word ist ein sehr sinnvoll, um das Druckbild vor dem Drucken zu checken. Oft fallen dabei noch kleine Fehler auf, die man sofort korrigieren sollte. Dazu wechseln die meisten Anwender zur Korrektur in die Normalansicht oder in die Ansicht Seitenlayout. Es geht aber auch direkt in der Seitenansicht: Klicken Sie einfach auf das „Symbol Lupe“ und schon können Sie Ihr Dokument ganz einfach ändern. Weitere Tipps: Easy Word / Word für Fortgeschrittene […]
[…] Sie möchten innerhalb eines Dokuments zwischen Hoch- und Querformat wechseln. Wechsel des Papierformats gehört ins Kapitel der Abschnittsformatierungen. Erzeugen Sie an der Position, an der Sie den Formatwechsel wünschen, einen Abschnittswechsel. Menü: Einfügen - Manueller Wechsel - Abschnittswechsel (Nächste Seite). Anschliessend definieren Sie das gewünschte Format. Menü: Datei - Seite einrichten. Weitere Tipps: Easy Word / Word für Fortgeschrittene […]
[…] Das Textfeld selbst lässt sich nicht drehen. Sie können allerdings den Text im Textfeld ausrichten. Sobald Sie auf das Textfeld klicken, erscheint automatisch die Symbolleiste Textfeld. Klicken Sie auf das Symbol, wird die Richtung des Textes jeweils um 90 Grad geändert. Zum Thema: Easy Word / Word für Fortgeschrittene […]
[…] Es kann lästig sein. Ungewollt nummeriert Word Absätze. Sie können die automatische Nummerierung / Aufzählung ausschalten. Gehen Sie ins Menü Extras / Autokorrektur-Optionen. Im Register Autoformat deaktivieren Sie die Positionen Automatische Aufzählung bzw. Automatische Nummerierung. Zum Thema Easy Word / Word für Fortgeschrittene […]
In Word muss man für jeden Abschnitt die Nummerierungen getrennt voneinander festlegen. Man selektiert die Absätze und markiert diese als Abschnitte. Ggf. müssen diese unabhängig vom vorhergehenden gesetzt werden. Jetzt kann man individuell für jeden dieser Abschnitte die Zeilennummerierungen, Seitenzahlen etc. setzen.
Auf dieser Seite wird es beschrieben:
http://geekroom.de/how-to/abschnittsweise-seitenlayouts-in-word/
Es ist ein wenig umständlich aber wenn man weiß wie es geht ist es schnell erledigt.
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[…] Es gibt Wortkombinationen, die mit einem Bindestrich geschrieben werden. Dabei ist es nicht erwünscht, dass diese bei einem Zeilenumbruch getrennt werden (z.B. e-Mail oder Meier-Huber). Verhindern kann man die Trennung durch Eingabe eines geschützten Bindestrichs. Erzeugen lässt sich dieser durch die Tastenkombination <CTRL + Shift + Minuszeichen>. Aus dem eBook Easy-Word. Hier gehts zum kostenlosen Download […]
SchreibMitMir » Blog Archiv » Geschützter Bindestrich am 15. Januar, 2007