Silbentrennung aber richtig

Die Silbentrennung ist notwendig, denn bei der Texterfassung werden die Zeilen am Ende auf der Basis von Wörtern umbrochen, es erfolgt also keine Silbentrennung. Bei längeren Texten fällt es dann vor allem im Blocksatz auf: der Text enthält mehr oder weniger grosse Lücken, bedingt durch die Bemühungen des Programms, alle Zeilen im Blocksatz auf gleiche Länge zu bringen. Bei linksbündigen Texten sieht es oft nicht viel besser aus. Viel zu kurze Zeilen und viel zu viel Abstand zum rechten Seitenrand wirken unschön und stören den Gesamteindruck. Hier kann die Silbentrennung Abhilfe schaffen.

Zur Silbentrennung stehen in Word zwei Methoden zur Verfügung. Die automatische Silbentrennung kann entweder von Anfang an während der Texteingabe oder auch nachträglich ausgeführt werden. In Deutsch macht Word die Silbentrennung einigermassen richtig, aber nicht in jedem Fall, es ist deshalb von Vorteil mit der manuellen Silbentrennung zu arbeiten, da können Sie die jeden Trennvorschlag prüfen.

Es gibt eine Grundregel bei der Silbentrennung: Mehr als zwei Trennstriche sollten an Zeilenenden nicht direkt untereinander sein. Das macht ein Layout unschön.

 Automatische Silbentrennung

Gehen Sie ins Menü Extras/Sprache/Silbentrennung. Im Dialogfenster Silbentrennung aktivieren Sie Automatische Silbentrennung.

Korrektur Automatischer Trennzeichen

Bei der automatischen Silbentrennung fügt Word am Zeilenende automatisch Trennstriche ein. Ändert sich der Zeilenumbruch, werden die Trennungen automatisch angepasst. Sollte eine Trennung falsch gesetzt worden sein, korrigieren Sie, indem Sie mit der Tastenkombination <CTRL + - >einen bedingten Trennstrich einfügen. Bedingte Trennzeichen überschreiben die automatischen.

Manuelle Silbentrennung

Bei der manuellen Silbentrennung werden keine automatischen Trennzeichen, sondern bedingte eingefügt.

1. Aktivieren Sie im Dialogfenster des Menü Extras/Sprachen/Silbentrennung die Schaltfläche manuell.

2. Word präsentiert Ihnen die Trennvorschlagbox.

3. Klicken Sie auf den Schalter Manuell.

4. Der Cursor blinkt nun an der Stelle, an der Word gerne trennen möchte.

5. Mit einem kleinen vertikalen Strich zeigt Word, was noch auf die Zeile passt.

6. Finden Sie zwischen dem Cursor und dem vertikalen Strich noch eine sinnvolle Möglichkeit zu trennen, so klicken Sie einfach die gewünschte Position an.

Ist die richtige Stelle markiert, klicken Sie auf JA Wollen Sie das Wort nicht trennen, klicken Sie auf Nein.

Trennung von einzelnen Wörtern

Sie können überall im Text, wo Sie es für nötig halten, ein Wort durch das Einfügen eines so genannten "weichen" Trennzeichens trennen. Dieses Zeichen geben Sie durch die Tasten­kombination <CTRL> + - > ein. Es handelt sich hier um ein "weiches" Zeichen, weil es auf dem Bildschirm und beim Drucken nur an den Stellen sichtbar wird, wo eine Trennung auch durchgeführt werden kann, d.h. am Zeilenende. Verschiebt sich ein solches Trennzeichen durch nachträgliches Eingeben von Text, wird es nicht mehr angezeigt. 

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